MENGENAL MYOB ACCOUNTING
Pengertian MYOB Accounting
Program aplikasi akuntansi yang
digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan
akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB
Accounting versi 12 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank,pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti
neraca,laba rugi dan sebagainya.
Manfaat MYOB
- Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntan maupun orang yang awam dengan
akuntansi.
- Pembuatan laporan keuangan secara
otomatis, lengkap dan akurat.
- Kemampuan menampilkan data secara
cepat dan mudah.
4. Sistem
pengamanan data yang memadai.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excell dan Microsoft
Word tanpa melalui proses ekspor dan impor.
6. Laporan
keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun sekarang).
7. Terdapat 105
jenis usaha dalam MYOB yang dapat
saudara pilih.
Aturan Pengoperasian MYOB
Klik : Berarti Anda menekan tombol
kiri mouse dan melepaskannya
Klik ganda : Menekan dan melepaskan tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara
cepat dan beraturan.
(Ctrl + Z) : Menekan dan menahan tombol Ctrl,
selanjutnya tekan Z. Fungsi ini sama
dengan membatalkan
(undo).
Ctrl
+ D : Menggandakan (copy).
Kotak Dialog : Sebuah tampilan setelah memilih dan mengklik
suatu menu, sebagai
media dialog Anda
dengan MYOB Accounting.
Kotak Cek : Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan-pilihan teks
di sampingnya.
Tombol : Kotak untuk dipilih atau diklik.
FUNGSI-FUNGSI MENU TAMBAHAN DALAM ACCOUNT LIST
Edit : Menu
ini berfungsi untuk meng-edit nama,
kode dan
saldo setiap rekening yang ada dalam Account List.
Close : Sama dengan escape, yaitu keluar dari menu tersebut
New : Menu ini digunakan untuk mencatat nama
rekening,
kode rekening, dan Saldo rekening yang baru.
History : Saldo rekening bulan atau tahun sebelumnya
Up : Digunakan untuk menggeser kode rekening ke
kiri
Down
: Digunakan untuk menggeser kode rekening ke
kanan
Print
: Mencetak hasil sementara
Sesuai dengan
system akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada
program MYOB yaitu :
|
KODE
|
KELOMPOK ACCOUNT
|
+
|
-
|
|
1
|
ASSET / HARTA
|
D
|
K
|
|
2
|
LIABILITY /
HUTANG
|
K
|
D
|
|
3
|
EQUITY / MODAL
|
K
|
D
|
|
4
|
INCOME /
PENDAPATAN
|
K
|
D
|
|
5
|
COST OF SALES
/ HG POKOK
|
D
|
K
|
|
6
|
EXPENSE /
BIAYA
|
D
|
K
|
|
7
|
OTHER INCOME /
PEND LAIN2
|
K
|
D
|
|
8
|
OTHER EXPENSE
/ BY LAIN2
|
D
|
K
|
Tingkatan rekening dalam MYOB
dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
1. Header account yaitu rekening yang
masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening, dimana rekening ini
menampung saldo dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung
jurnal (transaksi)
2. Detail account yaitu rekening yang
dapat menampung transaksi(postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi
subrekening, saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada
level diatasnya
3. Detail cheque account yaitu rekening
khusus untuk Bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang,
penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga
digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain
4. Detail credit crad yaitu rekening yang
fungsinya sama dengan detail cheque account terdapat pada
kelompok liability
Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan
:
- Klik
tombol start
- Pilih all
program> Myob Accounting v 12 > Myob Accounting v 12
- Didalam
kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
- Open,
untukmembuka data Myob yang telah ada
- Create,
untuk membuat data perusahaan baru
- Explore,
untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
- What’s
New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 12 ini
- Exit,
untuk mengakhiri program Myob
- klik
tombol create new company file, klik next
- Klik
company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
- Lalu
masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
- Klik
tombol save. Klik next
- Selanjutnya
akan tampil informasi proses telah selesai
Mengakhiri Program Myob Accounting v
12
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah
sebagai berikut:
1. Klik file>Exit
2. Kotak dialog konfirmasi akan tmapil,
klik tombol yes
3. Myob akan menampilkan kotak informasi
lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors,
klik tombol continue
4. Kotak konfirmasi myob accounting
ditampilkan , yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data
anda. Klik ok
5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik
nama file absolute pada kotak file name, klik save
6. Proses backup dilakukan setelah
selesai aplikaso myob accounting akan langsung tertutup.
Daftar Perkiraan
1 Mengganti Nama Perkiraan
1. Klik modul perkiraan (account),
kemudian pilih account list
2. Pastikan tab asset dalam keadaan
terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets, muncul kotak dialog edit
account, ganti account name menjadi aktiva kemusian klik ok
3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk
hasil penggantian nama perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya.
4. Langkah terakhir adalah tutup jendela
account list dengan tombol close
2 Membuat Nama Perkiraan
1. Buka jendela account list dengan klik
modul perkiraan kemudian pilih naccount list
2. Ada klik tombol new bawah layar
3. Pastikan kelompok perkiraan anda
adalah asset, kemudian kerikkan nomor perkiraan pada account number,
selanjutnya tekan tombol tab, isi account name dengan nama perkiraan yang baru
4. Selesai klik tomol ok
5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain
ikuti langkah diatas tadi
6. Langkah terakhir klik close
3 Menghapus Perkiraan
1. Klik modul perkiraan, kemudian pilih
account list
2. Setelah Setelah itu klik tanda panah
yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan undeposit Funds
3. Kemudian akan tampil kotak edit
account, karena perkiraan yang dicontohkan perkiraan linked atau terhubung maka
kita harus menggantikan posisi untuk perkiraan ini. Untuk itu klik tanda panah linked accounts
for
4. Ubah nomor dan nama perkiraan dengan
mengkil kolom isian tersebut
5. Kemudian kotal dialog tampil dan nama
perkiraan tampil misalkan kita ingin menganti dengan perkiraan bank solo
(1-1130), kemudian klik tombol use account
6. Selanjutnya klik yes pada kotak informasi
7. Klik Ok
8. Untuk menghapus klik menu edit dan
klik delete account
9. Untuk menghapus nama perkiraan lain
ikuti langkah diatas.
10. Klik close
Mencatat Saldo Awal
1 Saldo Awal Perkiraan
1. Klik setup, balances, account opening
balance
2. Ketik saldo untk perkiraan kas yaitu
Rp 2.750.000 (tanpa Rp)
3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya
4. Klik Ok
5. Klik modul account klik account list
untuk mengaktifkan kotak dialog, maka
tampil keseluruhan saldo awal.
6. Klik close
2 Saldo Awal Piutang Dagang
1. Klik menu setup, balances, customer
opening balance
2. Kemudian pilih dan klik satu
pelanggan, lalu klik tombol add sale
3. Selanjutnya tekan tab untuk sampai
pada kolom date dan totalincluding tax isilah bagian kolom tersebut
4. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika
tidak klik drop down select from list pilih N-T use tax code
5. Klik record
6. Lalu kitaberada pada kotak customer
opening balance klik option customer summary
7. Lakukan langkah tasi untuk pelanggan
lainnya.
8. Klik Ok
9. Klik close
3 Saldo Awal Hutang Dagang
1. Pada jendela command center. Klik menu
setup, balance, supplier opening balance
2. Kemudian pilih dan klik salah satu
pemasok, klik tombol add purchase
3. Selanjutnya klik tab untuk sampai pada
kolom date dan tab totalincluding tas, maka masukkan data sesuai dengan informasi
4. Pastikan tax code dalam keadaan N-T
5. Lalu klik tombol record
6. Selanjutnya semua data pemasok
dimasukkan dengan cara tadi.
7. Apabila telah selesai klik OK
8. Klik close
0 komentar:
Posting Komentar